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2019年全国青少年定向锦标赛申办公告
发布时间:2019-02-28 信息来源 : 菲律宾ag集团|官方

 

一、赛事简介

(一)赛事名称:2019年全国青少年定向锦标赛(以下简称青少赛)

(二)赛事时间:20195月至8月,赛期5-7

(三)赛事规模:约500-1000  (含运动员、领队、教练员、随队工作人员)

(四)竞赛项目:百米赛、短距离赛、中距离赛、短距离接力赛、短距离混合接力赛

二、申办条件及要求

(一)单位资质要求:具有能够独立承担民事责任能力的法人单位,并附举办地政府的相关函件。。

(二)赛事场地要求:

1.至少1个校园、或公园、或郊野,实际可用面积不小于1平方公里

2.至少4片短距离场地,面积不小于2平方公里

3.至少1片中距离场地,面积不小于3平方公里

4.以上场地需具有测绘地图,景区测绘图比例尺为1:10000

5.比赛场地海拔应最好不超过1500,以丘陵地形为佳,坡度不可过陡,植被丰富,通过性较好

(三)器材要求:具有满500-1000人比赛规模的定向器材。

(四)人员要求:可同时提供不少于100名志愿者协助裁判工作,不少于50名安保人员维持赛场秩序

(五)经费要求:能够承担保障赛事活动所需经费和商标授权许可使用费

(六)其他:

1.具体赛事筹办的主要工作详见附件1

2.赛事应不晚于比赛当年525日前确定比赛具体时间地点。

3.五年内承办过省级或以上部门主办的定向类赛事,比赛场地可满足赞助商回报、媒体宣传、群众观看需要的申办单位可优先考虑。

4.暑期气候适合开展定向活动的地区可优先考虑。

5.有望连续申办两年(含两年)以上赛事且满足场地要求的单位可优先考虑。

三、需提交的申办材料:

(一)资质证明:法人登记证书复印件

(二)申办表:(见附件2

(三)承办单位简介

(四)拟定的比赛场地说明(附场地平面图及场地安全措施和状况)

(五)历史天气情况及数据

(六)比赛器材设施情况说明

(七)以往举办相关比赛经验情况说明

(八)交通、安全保卫方案、突发事件应急预案

(九)赛事宣传方案

四、申办材料递交地点:

国家体育总局菲律宾ag集团|官方

中国无线电和定向运动协会

地址:北京市东城区天坛东里中区甲14

五、申办材料递交截止日期:2019315

六、申办单位审核

   赛事主办单位收到材料后,专家组将对赛事申办资料进行审核、评估后,将派出不超过4人的专家组对申办城市进行实地考察,考察期间差旅食宿费用由申办单位承担。符合条件的,协会将予以采纳并上网公示,公示应包含以下内容:

    (一)赛事名称

(二)符合申办要求的单位名称及相关材料

(三)选择承办单位的理由说明

提交申办材料和签订协议须为承办单位。有举办过相关赛事经验并履行协议的优秀单位将优先获得赛事承办权。

七、签订赛事合作协议

  赛事主办单位与申办单位商定赛事合作有关事宜,约定赛事的标准与条件,签订赛事合作协议。

八、联系方式

联系人:谷兴东

联系电话:010-67050885

电子邮箱:hgsstp@sina.com

    真:010-67050899

国家体育总局航管中心

中国无线电和定向运动协会

                         2019222

附件1 

申办单位主要筹办工作责任

一、组建赛事筹委会、组委会等机构。

二、按照组委会各部门职责分工开展本赛事各项组织、实施、管理、保障工作。

三、能够承担保障赛事活动的经费、广告宣传费和国际定向运动联合会收取的费用。

四、根据实际需要,以书面形式确定组织机构中其他主办单位、承办单位、协办单位等,必要时,另行签订法律文件约定。

五、策划、制定每届赛事方案,组织、实施开幕式、闭幕式(颁奖式)等。

六、制定新闻宣传方案并按照约定执行,该方案包括邀请中央、当地各类新闻媒体记者参加新闻发布会和本赛事的计划,以及新闻发布会的组织和实施等。并负担实施该方案所涉相关费用。宣传要求不少于10家新闻媒体,其中中央主流媒体2家,并在每届比赛结束一个月后制作宣传工作总结。组织各种与赛事相关的文体预热活动,如摄影征文活动等。并在赛事结束后的1个月内制作赛事媒体宣传回顾。

七、市场开发事宜另行协商。

八、审批及协调工作

(一)负责向赛事上级主管部门及体育部门履行相关手续。

(二)负责协调并落实当地政府和其他有关部门共同承担本赛事各项组织实施工作。

(三)负责提交本赛事立项审批所需的相关文件,并配合完成立项审批工作。

九、场地器材保障工作

(一)负责按要求提供举办每届赛事所需场地,包括开、闭幕式场地等,以及场地相关事项的协调工作,并完成开、闭幕式、赛道场地等相关设施的搭建、租借以及现场各区域的实施工作。

(二)负责提供现场使用的移动卫生间、电力、桌椅、遮阳伞等。

(三)负责按照计划提供赛事期间所需的竞赛器材。器材要求:具有满足1000人比赛规模的定向器材。

(四)负责提供本赛事期间竞赛所需车辆、饮水和餐饮等保障。

十、行政后勤保障工作

(一)负责承担邀请专家、组委会官员、赛事监督、仲裁、裁判等执行人员的食宿差旅(按财政部相关规定执行)和当地交通并承担费用。

(二)负责运动队食宿安排及国外运动队接待工作(中国定向队、国外运动队食宿费、往返赛场交通费由承办单位承担)

(三)负责按照甲方要求进行竞赛地图的测绘,承担制图人员绘图期间食宿差旅及当地交通费用,承担地图印刷工作并支付费用。

(四)负责组织报名工作。

(五)负责编制、印制、发放各种文件、宣传册、手册、秩序册、证件及奖品。

(六)负责在竞赛场地及终点为参赛队提供足够的饮用水。

(七)负责网络、电话等通讯设施以及电脑、打印机、复印机、文具等办公设备及用品。

(八)负责按照要求提供志愿者、辅助裁判和工作人员。同时提供不少于100名志愿者参加裁判工作。

十一、安全保障工作

(一)承担安全保卫工作,并制定安全保卫方案。不少于50名安保人员维持赛场秩序。

(二)承担地面现场治安、消防、医疗救护、气象服务等保障工作。

(三)负责疏导交通,维持交通秩序。

(四)负责意外事件的处置并及时通报给甲方。

(五)负责为本赛事投保公众责任险,出险时立即通知甲方并及时协调保险机构进行理赔。

十二、其他工作

(一)负责媒体记者的食宿接待、往返差旅、当地交通、车辆安排等工作及劳务费。

(二)在每届赛事举办完毕后十五个工作日内,提交一份总结报告(包括技术信息,赛事地图,赛事照片以及媒体报道资料、财务具体执行情况等)。

(三)负责承担作为每届赛事承办方应承担的其他必要承办工作。


附件2

中国无线电和定向运动协会赛事申办表

拟申请赛事名称

单位名称

负责人

办公地址

电子邮件

申办单位联系人

联系电话

赛事场地及情况简述:

意向赞助商或协办单位:

具体事宜:

1.食宿:距离比赛场地较近为宜。可否满足:是(  ) 否( 

2.交通:报到时容易抵达,交通便利,距离城市机场、火车站或汽车站车程一小时以内为宜。可否满足:是(  )否( 

3. 竞赛场地条件:具有卫生间和休息处。可否满足:是(  )否( 

填写人:

              

申请单位:

(盖章)

      

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